Ажилд авах бодлого
1. Зорилго
Энэхүү журам нь байгууллагын хүний нөөцийг бүрдүүлэх, иргэнийг ажилд авахтай холбоотой үйл ажиллагааг тодорхой, шударга, ил тод байдлаар зохион байгуулах зорилготой.
2. Хамрах хүрээ
Энэ журам нь байгууллагын бүх алба, нэгжид мөрдөгдөх бөгөөд байнгын, хугацаатай болон гэрээт ажилтнуудыг сонгон шалгаруулах үйл ажиллагаанд хамаарна.
3. Ажилд авах үйл явц
3.1. Ажлын байрны зар
Шаардлагатай ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг үндэслэн ажлын зар гаргана.
Ажлын зарыг дотоод болон гадаад эх үүсвэрээр (ажлын байрны веб сайт, олон нийтийн сүлжээ, сонин, сэтгүүл гэх мэт) нийтэлнэ.
3.2. Сонгон шалгаруулалт
Анхан шатны шалгаруулалт: Ажил горилогчийн анкет болон холбогдох баримт бичгүүдийг шалгана.
Ярилцлага: Анхан шалгаруулалтад тэнцсэн иргэдийг ярилцлагад урина.
Мэргэжлийн шалгалт: Хэрэв шаардлагатай бол мэргэжлийн ур чадварын шалгалт авна.
Эцсийн сонголт: Ярилцлага, шалгалтын дүнгээр ажилтныг эцэслэн сонгоно.
3.3. Ажилд оруулах
Ажилд авахыг зөвшөөрсөн иргэний бичиг баримтуудыг шалгаж, ажилд орох гэрээг байгуулна.
Шинээр ажилд орсон ажилтанд байгууллагын дүрэм, журам, ажлын байрны үүрэг хариуцлагыг танилцуулна.
4. Хүний нөөцийн бүрдүүлэлт
Ажилд авах үйл явцыг үр дүнтэй явуулахын тулд байгууллага дотоод болон гадаад эх үүсвэрүүдийг ашиглана.
Хүний нөөцийн төлөвлөлтийг жил бүр хийх бөгөөд байгууллагын зорилго, үйл ажиллагааны цар хүрээний дагуу хүний нөөцийн хэрэгцээг тодорхойлно.
5. Шударга байдал, ил тод байдал
Ажилд авах үйл явц нь шударга, ил тод байх ба бүх горилогчид ижил боломж олгоно.
Хүний эрх, тэгш байдлыг хангаж, аливаа ялгаварлан гадуурхалтаас ангид байлгана.
6. Хариуцлага
Ажилд авах үйл ажиллагаанд оролцож буй бүх талууд нь хууль дүрэм, байгууллагын журмыг мөрдөх үүрэгтэй.
Шинээр ажилд авсан ажилтныг туршилтын хугацаанд ажиглаж, ур чадвар, ажлын гүйцэтгэлийг үнэлнэ.
1. Шударга байдал ба тэгш эрх
Ажилд авах үйл явцад бүх горилогчид ижил тэгш боломжийг олгоно.
Ажил горилогчдыг нас, хүйс, арьсны өнгө, шашин шүтлэг, үндэс угсаагаар нь ялгаварлан гадуурхахгүй.
Хүний эрхийн олон улсын конвенци болон Монгол Улсын хууль тогтоомжид нийцсэн ажилд авах үйл явцыг мөрдөнө.
2. Ажлын байрны тодорхойлолттой танилцах
Ажилд горилогчид тухайн ажлын байрны тодорхойлолт, тавигдах шаардлагыг сайтар уншиж ойлгох нь чухал.
Ажилд тавигдах мэргэжлийн болон хувь хүний шаардлагыг хангаж байгаа эсэхээ нягталж шалгана.
3. Баримт бичгийн үнэн зөв байдал
Ажилд авахын өмнө ирүүлэх анкет, диплом, мэргэжлийн үнэмлэх, лавлагаа зэрэг баримт бичгүүдийг үнэн зөвөөр бөглөж, холбогдох газраас баталгаажуулсан байх шаардлагатай.
Худал мэдээлэл өгсөн тохиолдолд ажилд орох боломжийг хасах эсвэл тухайн хүнийг ажлаас халах үндэслэл болно.
4. Туршилтын хугацаа
Шинээр ажилд орсон ажилтан туршилтын хугацаанд (ихэвчлэн 3 сар) ажлын гүйцэтгэл, ур чадвараа батлан харуулах шаардлагатай.
Туршилтын хугацаанд ажлын байран дахь зохицох чадвар, хариуцлагатай байдал, хамт олны харилцааг үнэлнэ.
5. Ажил горилогчийн ёс зүй ба зан төлөв
Ажил горилогч нь ажилд орох үеийн яриа, ярилцлага, шалгалтад оролцохдоо ёс зүйтэй, хариуцлагатай байж, эерэг хандлагыг харуулах нь ажилд авах үйл явцад эерэг нөлөөтэй.
Мэргэжлийн хандлага болон багийн ажлын чадварыг үнэлэх нь хүний нөөцийн үндсэн шалгуурын нэг юм.
6. Хувийн мэдээллийн нууцлал
Ажилд горилогчдын ирүүлсэн мэдээлэл нь хүний нөөцийн бодлого болон холбогдох хууль журмын дагуу нууцлалтай байж, зөвшөөрөлгүйгээр гуравдагч этгээдэд дамжуулахгүй.
Өгсөн мэдээллийг зөвхөн ажилд авах шийдвэр гаргах үйл явцад ашиглана.
7. Үргэлжлэх боловсрол ба хөгжлийн боломж
Байгууллагын хүний нөөцийн бодлого нь ажилтны мэргэжлийн ур чадварыг байнга дээшлүүлэх, сургалт, хөгжлийн боломжийг хангахад чиглэгддэг.
Ажилд авсны дараа сургалтад хамрагдах, дотоод хөгжлийн хөтөлбөрт оролцох боломжтой.
1. Анкет (CV эсвэл Товч намтар)
Ажил горилогчийн ажил эрхлэлт, боловсролын түүхийг багтаасан товч намтар.
Өмнөх ажил эрхэлсэн газруудын үүрэг хариуцлага болон гүйцэтгэл, мэргэжлийн ур чадваруудыг тодорхой тусгасан байх.
2. Боловсролын диплом, гэрчилгээ
Дээд боловсрол, мэргэжлийн ур чадварын диплом, сертификат, эсвэл бусад албан ёсны баримт бичгүүд.
Хэрэв ажлын байрны шаардлагад нийцэж байгаа бол мэргэжлийн тусгай зөвшөөрөл, лицензийн хуулбар.
3. Иргэний үнэмлэхийн хуулбар
Монгол Улсын иргэний үнэмлэхийн хуулбар эсвэл гадаад паспорт.
Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахад шаардагдах бусад иргэний баримт бичиг.
4. Нийгмийн даатгалын дэвтэр (хэрэв байгаа бол)
Өмнө нь ажил эрхэлж байсан бол нийгмийн даатгалын дэвтрийн хуулбар.
Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн түүхийг нотлох баримт.
5. Өмнөх ажлын газрын тодорхойлолт
Хэрэв боломжтой бол, өмнөх ажил олгогчийн тодорхойлолт эсвэл лавлагаа.
Өмнөх ажлын туршлага, хамт олны харилцаа, ажлын гүйцэтгэлийг үнэлсэн тодорхойлолт.
6. Эрүүл мэндийн шинжилгээний хуудас
Ажил горилогч нь эрүүл мэндийн үзлэгт орсон тухай нотолгоо буюу холбогдох баримт бичиг.
Байгууллагын шаардлагаар тодорхой эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдсан байх.
7. Цээж зураг (3х4 хэмжээтэй)
Сүүлийн 3 сарын дотор авхуулсан цээж зураг.
Тодорхой хэмжээ, чанартай байх шаардлагатай.
8. Хувийн хэрэг (хэрэв байгаа бол)
Хэрэв өмнөх ажил эрхэлж байсан бол ажил горилогчийн хувийн хэргийг авчирч өгөхийг шаардаж болно.
Хувийн хэрэгт тухайн хүний боловсрол, ажлын туршлага, ур чадваруудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл багтсан байх.
9. Бусад шаардагдах баримт бичиг
Тухайн ажлын байрны онцлогоос шалтгаалан нэмэлт баримт бичгүүд шаардах боломжтой (жишээ нь, жолооны үнэмлэх, мэргэжлийн тусгай зөвшөөрөл гэх мэт).